Mit Pointeuse kann man Projekte erstellen und in jedem Projekt seine Aktivitäten zeitlich erfassen. Unter „Berichte“ werden dann die aufgewendete Zeit und die abzurechnenden Kosten tabellarisch und grafisch ausgewertet.
Es handelt sich um eine Single-User-App. Zur Zielgruppe gehören bspw. eigenständig arbeitende Freiberufler und Selbstständige sowie alle, die sich jederzeit einen Überblick über ihre Aktivitäten in verschiedenen Projekten verschaffen möchten.
Folgende Daten können Projekten zugeordnet werden:
1) Typen
• „Kommerziell“, „Nicht Kommerziell“ (Default)
• Über die Einstellungen durch den Nutzer selbst definierbare wie bspw. „Sport“, „Familie“, „Heimwerken“, usw.
2) Auftraggeber
• Hier kann man aus seinen iPad-Adressbuch „Kontakte“ einen Auftraggeber auswählen
3) Notizen
4) Projektzeitraum (Start- und Enddatum)
• In beendeten Projekten können keine neuen Aktivitäten erfasst werden
• Beim Editieren der Stundenzettel sind nur Projekte auswählbar, deren Projektzeiträume zum Zeitraum der Aktivität passen, d.h. die Start- und Endzeit des Stundenzettels einschliessen
5) Abrechnungsart
• Empfehlenswert für spätere Auswertungen: Kosten je Stunde oder Paketpreis für das gesamte Projekt
Beginnt man eine Aktivität kann man dieser optional eine Aufgabe zuordnen (Recherche, Konzept, Design, Programmierung, usw.).
Analog zu den Projekttypen können die Aufgaben in den Einstellungen definiert werden.
Alle erfassten Daten können auch noch nachträglich verändert werden.
„Projekte“, „Typen“, „Auftraggeber“, „Aufgaben“, „Monate“ und „Jahre“ können dann über Berichte nach aufgewendeter Zeit und abzurechnenden Kosten ausgewertet werden. Beliebige Filter sind hier miteinander kombinierbar. So erfährt man bspw. wieviele Stunden man für welchen Auftraggeber mit welchem Betrag in einem selbst festgelegten Zeitraum gearbeitet hat.
Alle erstellten Berichte können per E-Mail versendet oder als .csv-Datei exportiert werden.